Subsidies GOK-projecten

Oost-Vlaamse scholen en scholengemeenschappen die gelijke onderwijskansen willen ondersteunen kunnen een subsidie aanvragen.

De tekst van het subsidiereglement en de FAQ's (Frequently Asked Questions) vind je onderaan deze pagina. Raadpleeg zeker de FAQ's! Je vindt er veel praktische informatie.

Wie kan een aanvraag indienen?

• een individuele school voor secundair (gewoon of buitengewoon) onderwijs of voor buitengewoon lager onderwijs,
• een individueel centrum voor deeltijds onderwijs,
• een scholengemeenschap secundair onderwijs, geheel of gedeeltelijk bestaand uit Oost-Vlaamse scholen,
• een samenwerkingsverband van scholen
  • a) een groep van secundaire scholen van hetzelfde onderwijsnet of van verschillende onderwijsnetten die, vanuit een ander samenwerkingsverband dan de scholengemeenschap, projectwerking beogen,
  • b) een groep van scholen voor buitengewoon lager onderwijs van hetzelfde onderwijsnet of van verschillende onderwijsnetten die vanuit een ander samenwerkingsverband dan de scholengemeenschap projectwerking beogen,
  • c) een groep van één of meerdere secundaire scholen en één of meerdere scholen voor buitengewoon lager onderwijs van hetzelfde onderwijsnet of van verschillende onderwijsnetten die vanuit een ander samenwerkingsverband dan de scholengemeenschap projectwerking beogen.
  • d) een groep van meerdere secundaire scholen van verschillende onderwijsnetten en een vereniging voor het aanbieden van time-outbegeleidingen aan alle scholen in het werkingsgebied van het samenwerkingsverband.

Opmerking:
per scholengemeenschap of samenwerkingsverband van scholen kan slechts één projectaanvraag ingediend worden. Een individuele school of centrum voor deeltijds onderwijs kan maximum twee projectaanvragen indienen.

De aanvrager mag voor de uitvoering van het project samenwerken met een externe partner.

Welke projecten komen in aanmerking?

Met uitzondering van de hieronder vermelde doelstellingen d), f) en g) is een project geheel of in hoofdzaak gericht op de leerlingen van het voltijds of deeltijds beroepssecundair onderwijs of het buitengewoon lager of secundair onderwijs.

Het project beoogt minstens één van volgende doelstellingen:

a) de bevordering van de meertaligheid van de leerlingen;

b) het optimaliseren van de onderwijskansen voor leerlingen met leerstoornissen;

c) het voorkomen van en het remediërend optreden tegen ernstige gedragsproblemen;

d) een betere voorbereiding op de arbeidsmarkt;

e) het verstevigen van de band school-ouders-buurt;

f) het stimuleren van de samenwerking tussen leerlingen uit het algemeen secundair onderwijs en het technisch secundair onderwijs met het oog op een betere oriëntering van de leerlingen en het optimaliseren van het leer- en studietraject van de leerlingen;

g) de betere doorstroming naar hoger onderwijs;

h) het tegengaan van ongekwalificeerde uitstroom;

i) de ondersteuning van het voltijds engagement in het deeltijds beroepssecundair onderwijs;

j) een internationale en/of interprovinciale samenwerking rond de bovenvermelde punten.

Heeft het ingediende project een andere doelstelling, dan is de aanvraag niet ontvankelijk.

Aan welke voorwaarden moet het project voldoen om voor de eerste maal voor subsidiëring in aanmerking te komen?

• Het project is een in de tijd beperkt initiatief, waarvan de uitvoeringsperiode beperkt is tot één schooljaar na de beslissing van de deputatie om het project te subsidiëren. Het feit dat een project een in de tijd beperkt initiatief moet zijn, betekent niet dat een project na die periode geen verdere uitwerking kan hebben. Een project kan een aanzet zijn om op termijn de werking ervan verder te zetten met eigen middelen of middelen van de Vlaamse Gemeenschap. Een project kan dan opgenomen worden in een langetermijnplanning.
• Het project moet nieuw of vernieuwend zijn (behalve indien het om een samenwerkingsverband voor time-outbegeleidingen gaat). De voorwaarde dat een project nieuw of vernieuwend moet zijn, geldt voor de aanvrager. Het kan dus zijn dat soortgelijke projecten reeds lopen in andere scholen, scholengemeenschappen of samenwerkingsverbanden. Uit de aanvraag moet dan wel duidelijk blijken waarom het project zo nieuw of vernieuwend is voor de aanvrager. Het project moet ook duidelijk op maat van de aanvrager geschreven zijn.
• Het project moet een duidelijk zelfstandige identiteit hebben.
• De subsidie moet aangewend worden voor de financiering van het project en niet ter vervanging van andere, reguliere financieringsbronnen.
• De subsidie kan aangewend worden voor zowel investeringskosten, personeelskosten als werkingskosten. De investering (bv het verwerven van educatieve softwarepakketten) moet wel een middel zijn om het project te verwezenlijken en mag niet het doel zijn van het project. Daarom mag het aandeel van de investeringen in de toelage maximaal de helft bedragen. Een project kan evenwel niet dienen om een oplossing te bieden aan structurele problemen van een school in verband met basisinfrastructuur en basisuitrusting. In principe is het ook niet de bedoeling om kosten voor vorming in te brengen. De scholen krijgen immers reeds een budget van de Vlaamse Gemeenschap voor vorming.
• Het project moet gedetailleerd en realistisch begroot worden.

Kan het project verlengd worden?

Eenzelfde project kan maximaal twee keer verlengd worden.

Deze beperking geldt niet als de aanvraag ingediend werd door een samenwerkingsverband voor time-outbegeleidingen. Die projecten kunnen meer dan twee keer verlengd worden.

Als het de bedoeling is dat het project langer zal lopen dan één jaar, kan je bij de eerste aanvraag een meerjarenplan indienen, waarin het project over meerdere jaren uitgetekend wordt.

Hoe wordt het project opgevolgd?

De aanvrager moet een methode voorzien om het project te evalueren en om de resultaten die verwacht kunnen worden te beschrijven. Deze methode moet als bijlage bij het aanvraagformulier ingediend worden.

Tijdens de duur van het project kan een personeelslid van de Directie Onderwijs en Vorming ter plaatse komen in het kader van de opvolging van het project.

Wanneer een verlenging van het project aangevraagd wordt, komt er steeds een personeelslid van de Directie Onderwijs en Vorming het project ter plaatse opvolgen.

Tijdens de opvolging zal aandacht worden besteed aan volgende elementen: de realisatie van het project, de meerwaarde voor de leerlingen, de communicatie rond het project, de verankering van het project en de return voor de provincie Oost-Vlaanderen.

Welk bedrag kan je ontvangen?

• bij een aanvraag door een school: minimum 1 500 EUR en maximum 7 500 EUR per project
• bij een aanvraag door een scholengemeenschap of een samenwerkingsverband: minimum 3 000 EUR en maximum 15 000 EUR per project.

Bovendien:

• Voor netoverschrijdende projecten kunnen de maximumbedragen met 10% verhoogd worden.
• Voor samenwerkingsverbanden voor time-outbegeleidingen bedraagt het maximumbedrag 24 000 EUR per project.
• De subsidie mag gecumuleerd worden met een andere subsidie van de Provincie of met een gelijkaardige subsidie van een andere overheid, de Vlaamse Gemeenschap uitgezonderd. Dit geldt ook voor subsidies aan samenwerkingsverbanden voor time-outbegeleidingen. Voor de time-outbegeleidingen die de Vlaamse Gemeenschap subsidieert, mogen ook geen subsidies bij andere instanties worden aangevraagd. De subsidie van de Provincie zal dus in dit geval betrekking hebben op begeleidingen bovenop het door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde contingent.

Hoe vraag je de subsidie aan?

• Uiterlijk op 15 maart indienen op het daartoe bestemde formulier (zie onderaan). De poststempel of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.
• Het ingevulde formulier en bijlagen opsturen naar de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen, directie Onderwijs en Vorming, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.

Het aanvraagformulier vind je onderaan deze pagina.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

De aanvragen worden voorgelegd aan een beoordelingscommissie die een gemotiveerd advies geeft aan de deputatie. Bij aanvragen voor verlenging houdt de commissie ook rekening met het opvolgingsrapport van de directie Onderwijs en Vorming.

Uiterlijk op 31 mei beslist de deputatie over de ingediende aanvragen.

Als de deputatie je aanvraag goedkeurt, krijg je vóór 31 augustus een eerste schijf van 70% van de subsidie uitbetaald. Wanneer het om de verlenging van een project gaat, wordt de eerste schijf pas uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken voor de voorgaande periode zijn voorgelegd. Je hebt er in dit geval dus alle belang bij om de verantwoordingsstukken zo spoedig mogelijk in te dienen.

Het saldo van 30% van de subsidie wordt uitbetaald na afloop van het project, op basis van een inhoudelijk eindrapport en aan de hand van de betalingsbewijzen.

Inlichtingen

Voor meer informatie kan je terecht bij:

• voor administratieve vragen: Martin Stepman (09 267 74 71 / martin.stepman@oost-vlaanderen.be)
• voor pedagogische vragen: Anne-Marie Moons (09 267 74 17 / anne-marie.moons@oost-vlaanderen.be).